各二級學院:
為確保期末考試規范有序進行,維護公平公正考試環境和所有學生的平等權益,建設優良教風學風考風,根據學院統一部署,現就做好期末考試工作有關事項通知如下:
一、考試時間安排
本學期期末考試將于第18周(2023年6月19日—6月20日)進行。本次考試使用正方教務系統進行排考,各監考教師和學生可在校園網內登錄正方教務系統WEB端(網址:http://jwxt.gist.edu.cn/sso/jziotlogin)或“高博e教務”微信公眾號上查詢教師監考信息和學生考試信息,教師監考信息查詢方式詳見《正方教務系統-監考信息查詢指南(教師)》,學生考試信息查詢方式詳見《正方教務系統-考試信息查詢指南(學生)》,教師監考信息也可查閱附件《2022-2023-2期末考試日程安排表》。注:部分超星平臺線上監考教師同一場考試負責多個考場,詳情參閱附件。
二、考試要求
1. 為嚴肅考風考紀,強化考試管理,各院系、各班級要組織應考學生學習《學生考試紀律規定》等相關制度,明確考試紀律,做好考前宣傳教育工作,加強考試管理和考風建設,形成良好的考試氛圍,杜絕考試違紀作弊現象。
2. 學生參加所有課程考試,必須攜帶學生證或身份證提前10分鐘進入考場教室,服從監考人員安排,按指定順序就坐,并將證件放于桌面。凡遺失證件者須提前由所在學院開具證明,并注明學號,無有效證件(或證明)者不準參加考試。開考后15分鐘以上(含15分鐘)不準進場,該生作“曠考”處理,學生最早要在考試進行30分鐘后才能交卷。
3. 試卷類筆試考試及實操類考試除必要的文具和開卷考試科目所允許的工具書和參考書以外,進入考場后學生必須將書包、手機、書籍、講義等物品放在監考人員指定的、本人不可接觸的位置。
4. 超星平臺線上類考試僅允許攜帶1部手機進入考場,其他與考試無關的物品放在監考人員指定的、本人不可接觸的位置。超星考試系統使用手冊詳見附件。
5. 學生要認真遵守考場規則,在規定時間內誠實獨立完成答卷。不服從監考人員安排,違反考場紀律或作弊者,按學??荚嚬芾硪幎ńo予相應的紀律處分,并在全校通報。
6.學生因病或其他正當合理事由不能至指定考場參加考試的,須在考試前由輔導員在正方教務管理系統申請緩考(因病緩考須同時上傳縣級以上醫院診斷證明或其他相關材料),經學生所在學院主管領導審核后教務處終審,下學期組織補考時參加考試。未經申請或申請未準而不參加考試者,以曠考論,成績計為零分。
三、監考、巡考工作
1. 本次考試的考務辦公室設在教務處辦公室和二級學院秘書辦公室??荚嚾粘贪才疟砝锏?/span>“監考教師一”負責到教務處領取試卷及考場簽到表(考前30分鐘),考試結束后直接將相應材料送至指定地點;“監考教師二、三(線下監考)”考前30分鐘到考場,布置考場環境及安排考生入場,配合“監考老師一”完成監考任務。
2. 超星平臺線上監考教師須提前熟悉監考流程,學習本通知附件中“超星考試系統監考培訓會視頻”。在正式監考前下載《線上考試考場記錄單》,當場考試結束后將《線上考試考場記錄單》電子檔發送至監考教師所在學院教學秘書,匯總后交教務處。具體監考流程如下:
(1)考前30分鐘,線上監考教師調試好超星考試系統監考平臺,做好線上監考的準備工作。
(2)考生開始答題后,線上監考教師認真履行監考責任,處理考試中出現的問題,及時關注“異常分析”,發現考生存在“異?!爆F象,及時發送“考生提醒”,做好“標記”等工作,同時認真記錄考試過程情況,特別是存在違紀學生情況。
(3)考試結束后,監考教師將考試過程情況,特別是存在違紀學生情況等信息填寫在《線上考試考場記錄單》,并以“課程名稱-班級名稱-監考教師姓名”進行重命名(例:公共英語2-2201軟件1-鄭永愛.docx),交由學院教學秘書,匯總后交教務處。
3. 線下監考教師進入考場后要做好準備工作,考前須宣讀考場紀律,逐一核對學生證件姓名與試卷姓名是否相符,和學生本人是否一致,并要求考生在考場簽到表上簽名,全程嚴格履行監考職責,營造公平公正的考試氛圍。特別重視考前清場與考后收卷及考場簽到表回收工作。
4. 監考教師須認真貫徹執行《學院關于考試管理工作的暫行辦法》等文件要求,認真履行監考職責,監考時嚴禁翻看手機、書報或從事聊天、打瞌睡等與監考無關的事情。應當從愛護同學的角度出發,嚴格注視考場,隨時糾正不正?,F象,降低學生違紀作弊的可能。
5. 對于違反監考工作紀律,或無故不監考的教師,一經核實學校將當天予以公示,并按相關規定進行教學事故認定處理,且與所在部門和教師個人考核掛鉤。
6. 監考教師按時到指定地點參加監考工作。監考任務安排落實后,不得隨意調換,如確有特殊情況,請相關教師填寫《更換監考教師申請表》,二級學院簽字審核后,提前一天向教務處報備調整方案。
7. 學院成立巡視組,負責對全??紖^進行巡視、檢查,并對對考場巡視情況、考場運行情況進行通報。巡視組成員由學院教學管理、學生管理和各院系主要負責人組成,具體安排詳見附件。
四、試卷批閱及成績上報
1. 考試試卷由考務工作人員在二級學院考務辦公室統一裝訂后,再分發給任課教師批閱,教師在批閱過程中不得拆啟試卷。具體操作詳見附件《試卷管理、批閱流程》和《期末閱卷注意事項》,及查閱《正方教務系統-成績錄入注意事項及操作指南》。
2. 任課教師務必于2023年6月28日前完成線上線下的試卷批閱及成績網上錄入工作,并將學生成績單和試卷分析表交二級學院教學秘書。學生成績單中應當含有平時成績、期中成績、期末成績等,并對試題難度、覆蓋面和成績分布等進行試卷分析。
3. 為保證課程成績網上錄入工作的順利進行,正方教務系統網站2023年6月20日-6月27日將關閉成績查詢功能,6月28日后,學生可查詢課程成績。
各二級學院、各班級要從保證學院人才培養質量和建設優良教風學風出發高度重視期末考試工作,做好學生的誠信教育、考風考紀教育工作,嚴肅監考紀律,從嚴治考,為學生營造公平、公正的考風考紀環境,共同促進學??硷L學風建設。期末考試期間設考試紀律舉報中心,專用電話0512-68836133,電子郵箱539565693@qq.com。
教務處
2023年6月13日
附件1:2022-2023-2學期期末考試日程安排表
附件2:2022-2023-2學期期末考試巡考安排
附件3:線上考試考場記錄單
附件4:考場監考程序
附件5:試卷管理、批閱流程
附件6:期末閱卷注意事項
附件7:更換監考教師申請表
附件8:超星智慧考試系統使用手冊(學生)
附件9:2022-2023-2學期取消考試資格名單公示
附件10:超星考試系統監考培訓會視頻